Il est de votre seule responsabilité de vous assurer que vous avez un passeport, un visa ou tout autre document de voyage en cours de validité requis pour votre voyage. Votre passeport doit être valide au moins 6 mois après la date de départ. Vous serez responsables de toutes amendes, pénalités ou dépenses encourus dans le cas où certains documents ne répondent pas aux exigences de l'immigration et des autres autorités gouvernementales.
De plus, une assurance voyage est requise pour participer à la retraite. Dans le cas applicable, il est de votre seule responsabilité de vous assurer que le surf est une activité couverte par votre assureur. Nous vous recommandons fortement d'étendre votre couverture d'assurance pour inclure l'annulation et toutes les autres dépenses qui pourraient survenir à la suite de pertes, dommages, blessures, retards ou autres inconvénients de voyage qui pourraient survenir pendant votre séjour.